Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher
VfR Klosterreichenbach e. V.
Röter Str. 39
72270 Baiersbronn
Deutschland
E-Mail: webmaster@vfr-klosterreichenbach.de
Telefon: 07442 121252
Vertreten durch den Vorstand.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website https://www.vfr-klosterreichenbach.de werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst. Diese sind:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Die genannten Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten sowie zur Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Mitgliedschaft im Verein
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Bankverbindung
ggf. sportbezogene Daten
Diese Daten sind zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Fotos und Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt und auf unserer Website sowie unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern erforderlich, holen wir eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, einer Veröffentlichung zu widersprechen.

3. Social Media
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Vereinsarbeit zu informieren.
Unsere Präsenzen:
Facebook: https://www.facebook.com/vfrklosterreichenbach
Instagram: https://www.instagram.com/vfr_klosterreichenbach/
Beim Besuch unserer Profile können durch die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://privacycenter.instagram.com/policy/

4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
dies gesetzlich zulässig und für die Vereinsabwicklung notwendig ist

5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

8. Cookies und Consent-Tool
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendigen Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Seitendarstellung, Navigation).

Optionale Cookies
Sofern Analyse- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionalen Cookies)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Consent-Banner anpassen oder widerrufen.

9. Spielbetrieb und Ergebnisdienste
Im Rahmen unseres Sportbetriebs nehmen Mannschaften und Einzelsportler am offiziellen Spiel- und Wettkampfbetrieb teil. Dabei werden personenbezogene Daten wie:
Name und Vorname
Mannschaftszugehörigkeit
Spielergebnisse
Statistiken
verarbeitet und auf den Plattformen der zuständigen Sportverbände veröffentlicht.
Dies dient der Organisation des Spielbetriebs sowie der Öffentlichkeitsarbeit im Sport.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem geordneten Sportbetrieb und sportlicher Berichterstattung).
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Verbände oder Ergebnisdienste haben.

10. Online-Mitgliedsantrag
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, eine Mitgliedschaft online zu beantragen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet.
Typischerweise betrifft dies folgende Daten:
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Bankverbindung (für den Beitragseinzug)
ggf. gesetzliche Vertreter bei Minderjährigen
Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Einsatz von Jotform
Für die Bereitstellung unseres Online-Mitgliedsantrags und ggf. weiterer Formulare nutzen wir den externen Formular-Dienst Jotform.
Anbieter ist:
Jotform Inc.,
4 Embarcadero Center, Suite 780,
San Francisco, CA 94111, USA.
Wenn Sie ein Formular über unsere Website ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Jotform übermittelt und dort verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die im Formular abgefragten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bankverbindung).
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
Jotform verarbeitet Daten auch in den USA. Der Anbieter hat sich verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragsabwicklung) sowie – sofern eine Einwilligung abgefragt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jotform finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://www.jotform.com/privacy/

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.